Para abrir uma proposta para separação de materiais, acesse o módulo de separação no menu principal do PlusCom em:
"Movimentação>Logística->Separação"
A separação consiste em informar ao PlusCom a quantidade efetivamente encontrada de cada produto vendido em uma proposta.
Utilize o campo "produto" para informar o ID , parte da descrição, a referência, a tag ou o código de barras do produto encontrado.
Depois de digitado, tecle [ENTER] para carregar o produto.
Informe a quantidade encontrada e tecle [ENTER] para colocar o foco sobre o botão "Salvar" , com a imagem de um disquete.
Teclando [ENTER] novamente, o item será inserido na contagem dos produtos.
Um mesmo produto pode ser inserido quantas vezes forem necessárias, pois, o PlusCom irá somar essas inserções e colocar a quantidade total na proposta.
Para inserir produtos utilizando o código de barras, marque a caixa de checagem "Busca por código de barras".
Habilite a opção "Ativar inclusão rápida" para que o item seja inserido imediatamente após a leitura ou digitação do código.
Clique aqui para saber mais sobre essa ferramenta.
Na grade de visualização dos produtos, os itens com saldo a separar negativo (quantidade encontrada menor que a quantidade vendida), são listados em vermelho.
Já os itens com saldo a separar positivo (quantidade encontrada maior que a quantidade vendida), são listados em roxo.
Itens com as quantidades corretas são listados em preto.
Utilize o menu "Manutenção" para interagir com a proposta em separação.
A partir do menu manutenção você pode:
Alterar dados de transporte da proposta
Onde é possível alterar dados como transportadora, peso, volume, etc.
Concluir separação da proposta
Concluindo a separação, a proposta passa para o estágio "Separada", sua próxima posição no fluxo interno dos processos e poderá ser finalizada pelo módulo de faturamento.
Excluir item do lançamento
Lista todas os lançamentos inseridos na separação, permitindo que o usuário selecione uma entrada e a exclua, corrigindo assim o total dos itens encontrados.
Escolher layout de impressão do romaneio
Existem alguns layouts padronizados para a impressão do romaneio de separação dos materiais.
Utilize esta opção para alterar esse layout antes de imprimir um romaneio.
Essa configuração é individual por estação de trabalho.
Imprimir romaneio de separação
Imprime o romaneio de separação da proposta
Ver log da operação
Todas as entradas de produtos são gravada em um log de operação enquanto a proposta estiver aberta para a separação.
Para ver ou mesmo imprimir essas entradas do log, utilize esta opção do menu manutenção.
Zerar conferência
Esta opção exclui todas as entradas de produtos encontrados, zerando a separação e retornando os itens para o estado inicial para que se proceda uma nova separação.
Fazer conferência forçada (não recomendado)
Ao utilizar esta opção, o PlusCom entenderá que todos os itens estão corretos e colocará com itens separados a mesma quantidade de itens vendidos.
Esta opção não é aconselhável, pois, não há uma conferência por parte do sistema da separação dos itens, podendo conter erros a nível de usuário nas quantidades enviadas para o cliente na proposta.