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O PlusCom permite o provisionamento e controle de pagamentos de compras ainda não recebidas, através do módulo de "Ordem de compra".
O provisionamento consiste na consolidação dos valores a pagar dos itens comprados que ainda não foram recebidos, possibilitando uma análise mais segura e completa do fluxo de caixa da empresa.
Para provisionar valores para o fluxo de caixa, basta informar as condições de pagamento de forma específica no campo "Condições de pagamento", da tela de inclusão de ordem de compra.
O campo "Condições de pagamento" aceita textos completos, podendo conter todas as informações necessárias sobre a forma de pagamento de uma determinada compra.
O PlusCom pode interpretar esse texto, identificando nele os prazos informados ou mesmo das datas fixas de vencimento das futuras parcelas, quando for necessário, independente das demais informações registradas.
Esses prazos identificados serão apresentados na consulta fluxo de caixa como provisionamento.
Prazo informado em dias
Para informar prazo em dias, digite a qualquer momento no campo "Condições de pagamento" o prazo de pagamento no formato "dd/dd/dd/dd".
Por exemplo, para uma compra que será paga em 30, 60 e 90 dias, digite 30/60/90.
A manutenção desse padrão é de extrema importância, do contrário, o PlusCom não conseguirá identificar o prazo dentro do texto.
Para efeito de provisionamento, o prazo será calculado a partir da data de previsão de entrega da ordem de compra.
Data fixa de pagamento
Para informar datas fixas de pagamento, digite as datas acordadas com o fornecedor no formato [dd/mm/aaaa+dd/mm/aaaa+dd/mm/aaaa].
Por exemplo, [01/01/2000+01/02/2000+30/03/2000].
As datas devem ser obrigatoriamente escritas entre chaves.
A manutenção desse padrão é de extrema importância, do contrário, o PlusCom não conseguirá identificar o prazo dentro do texto.
O campo "Condições de pagamento" pode receber, além do prazo em si, informações mais detalhadas.
Porém é de extrema importância que nele seja mencionado o prazo em dias no formado dd/dd/dd (ex: 30/60/90).
Escrito dessa forma em qualquer parte do campo "Condições de pagamento" o prazo será calculado para efeito de provisionamento.
Visualizando os provisionamentos
Os valores provisionados para o fluxo de caixa podem ser vistos:
No módulo de Ordem de compra no menu "Manutenção->Análise financeira de OCs pendentes->Listar pagamentos previstos", ou "Manutenção->Análise financeira de OCs pendentes->Mostrar gráfico de provisionamento"
No módulo de Fluxo de Caixa na consulta de fluxo de caixa.
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