O módulo de inventário do PlusCom é uma ferramenta de contagem e ajuste do estoque dos produtos cadastrados.
Permite o levantamento do estoque físico dos itens selecionados e, ao ser finalizado, lança como movimento interno de estoque as quantidades necessárias para que o estoque seja atualizado corretamente.
Para acessar o módulo de inventário clique em "Movimentação->Logística->Inventário".
Para criar um inventário, clique no menu "Manutenção->Criar um inventário".
Digite um nome de referência para o novo inventário e clique em "Continuar".
Para colocar os itens que serão inventariados, utilize uma das opções:
Inclusão individual, informando item a item que fara parte do inventário. Para isso, informe o item e tecle [ENTER], depois clique em "Salvar".
Inclusão de itens filtrados. Selecione um ou mais filtros e depois clique em "Manutenção->Inserir itens no movimento". Todos os produtos que atenderem as especificações selecionadas nos filtros serão incluídos no inventário.
O filtro "Condições especiais" permite a aplicação de filtros diversos, como, por exemplo, todo os produtos com estoque negativo.
Se nenhum filtro for selecionado, todos os produtos cadastrados ativos serão incluídos no inventário.
Para excluir um item inserido indevidamente, selecione ele na grade de visualização, clique em "Manutenção->Excluir item selecionado".
Ao concluir a inclusão de itens, clique em "Sair".
Atenção: Itens não listados no inventário não terão suas quantidades alteradas.
Para abrir o formulário de contagem, selecione um inventário na grade de visualização e clique em "Manutenção->Contagem de produtos".
Para efetuar a contagem dos produtos de um inventário, digite-o no campo "Produto", informe a quantidade encontrada e clique em "Salvar".
Um mesmo item pode ser inserido quantas vezes forem necessárias, o PlusCom irá somar a quantidades de cada entrada para registrar a contagem.
A contagem pode ser realizada por mais de um usuário em quantas máquina forem necessárias ao mesmo tempo.
Utilize o menu "Manutenção" para interagir com a contagem e retirar itens quando necessário.
O Formulário de contagem pode ser fechado a qualquer momento e o processo de contagem retomado sempre que for preciso.
Ao concluir a contagem de todos os itens, selecione o inventário na grade de visualização e clique em "Manutenção->Fechar o inventário selecionado".
No momento em que o inventário for finalizado, o PlusCom irá fazer os lançamentos necessários no movimento interno do produto para atualizar o estoque dos produtos.
Selecione a ação desejada para os itens não contados no inventário e clique em 'Finalizar".
Escolha corretamente entre as duas opções de finalização do inventário:
Excluir itens não contados do inventário e manter suas quantidades inalteradas no sistema.
Esta opção retira da lista do inventários todos os itens que não tiveram contagem, fazendo com que eles não tenham suas quantidades alteradas na finalização do inventário.
Considerar quantidade zero para os itens não contados e zerar suas quantidades no sistema.
Esta opção considerará a quantidade zero para todos os itens que não foram contados no inventário, zerando seu estoque no sistema.
Os inventários finalizados podem ser acessados para consulta a qualquer momento, desativando a opção "Listar somente inventários abertos"
Propostas que contenham itens pertencentes à um inventário terão sua confirmação bloqueada até que o inventário seja finalizado.