Embedded Files
O Módulo de Coleções do PlusCom foi desenvolvido para permitir a organização estratégica de produtos em grupos temporais ou temáticos, chamados de coleções.
Uma coleção representa um conjunto de produtos vinculados a um período específico, campanha comercial, estação do ano, linha especial ou qualquer outra estratégia definida pela empresa.
Esse módulo não altera a natureza cadastral do produto, mas controla sua exposição, priorização e regras comerciais durante o período de vigência da coleção.
Para acessar o módulo de coleções, no menu principal do PlusCom clique em "Movimentação → Produtos → Gestão de Coleções".
Objetivos do módulo
O uso do módulo de coleções tem como principais objetivos:
Organizar produtos por campanhas, estações ou lançamentos
Controlar período de validade comercial de uma coleção
Aplicar regras de precificação específicas
Facilitar a gestão de catálogos, marketplaces e vitrines digitais
Apoiar análises comerciais por coleção
Estrutura de uma Coleção
Cada coleção é composta pelos seguintes elementos principais:
Nome da Coleção
Descrição
Data de Início
Data de Fim
Prioridade
Situação da Coleção
Rascunho
Ativa
Encerrada
Parâmetros comerciais específicos (quando aplicável)
Fluxo de Utilização do Módulo
Criação da Coleção
Clique em Novo
Informe:
→ Nome
→ Descrição
→ Data de início e fim
→ Prioridade ( 0 → 5)
Em situações de conflito ou sobreposição entre duas ou mais coleções, o sistema utilizará o Nível de Prioridade como critério de desempate.
A priorização segue uma ordem numérica crescente: quanto menor o valor atribuído (0 a 5), maior será a autoridade da coleção.
→ Tipo de preço de vendaSalve a coleção
Enquanto estiver em rascunho, a coleção não impacta vendas, preços ou exibição.
Inclusão de itens na coleção
A inclusão de itens na coleção pode ser feita de quatro maneiras, a partir do menu "Manutenção":
Por filtros
Por data de cadastramento do produto (para coleção de lançamentos)
Por intervalo de referência do produto.
Por intervalor de código (id) do produto.
Seleção por filtros
Para incluir itens na coleção por meio de filtros, você pode selecionar uma ou mais informações em cada tipo de filtro disponível (Grupo, Família, Linha, Marca, Categoria, Subcategoria, Fabricante ou Produto).
Após definir todos os filtros desejados, clique em “Gerar lista de produtos e incluir na coleção” para que o sistema gere automaticamente a lista de produtos e realize a inclusão na coleção.
Seleção por intervalo de datas
Para incluir produtos na coleção com base no período de cadastro, informe a Data Inicial e a Data Final desejadas.
O sistema irá considerar todos os produtos ativos e liberados para venda cuja data de cadastro esteja dentro do intervalo informado, incluindo-os automaticamente na coleção.
Após definir o período, clique em “Gerar lista de produtos e incluir na coleção” para concluir a operação.
Seleção por intervalo de referência
Para incluir produtos na coleção com base no intervalo de referências, informe a Referência Inicial e a Referência Final desejadas.
Serão incluídos todos os produtos ativos e liberados para venda cujas referências estejam dentro do intervalo informado.
⚠️ Atenção
A comparação das referências é realizada em ordem alfabética (texto), e não numérica.
Isso significa, por exemplo, que as referências “1”, “11” e “111” vêm antes de “2”.
Portanto, certifique-se de que o intervalo informado corresponda corretamente às referências que deseja incluir.
Após definir o intervalo, clique em “Gerar lista de produtos e incluir na coleção” para concluir a operação.
Seleção por intervalo de código de produto (ID)
Para incluir produtos na coleção com base no intervalo de IDs, informe o ID Inicial e o ID Final do produto.
Serão incluídos todos os produtos ativos e liberados para venda cujos IDs estejam dentro do intervalo informado, considerando a ordenação numérica.
Após definir o intervalo desejado, clique em “Gerar lista de produtos e incluir na coleção” para que o sistema gere a lista de produtos e realize a inclusão na coleção.
Ativação da coleção
Para ativar uma coleção, selecione-a na grade de visualização e, em seguida, clique em “Manutenção → Ativar Coleção”.
Após a ativação, a coleção estará apta a aparecer nos controles comerciais e nas tabelas de preço, a partir da data inicial de sua vigência.
⚠️ Importante
Uma coleção somente será considerada pelo sistema se estiver ativada, mesmo que a data de início de vigência já tenha sido alcançada.
Regras do Módulo de Coleções
Situações da Coleção
Rascunho
→ Pode ser editada livremente
→ Não gera impacto operacionalAtiva (desde que dentro da vigência)
→ Uma coleção só pode ser ativada se ainda não atingiu sua data de início de vigência
→ Impacta regras comerciais
→ Produtos passam a seguir a lógica da coleção
→ Não permite mais alterações na coleção
→ Só pode ser estornada para "Rascunho" se ainda não atingiu a vigênciaEncerrada
→ Não aceita alterações
→ Não pode ser reativada
→ Mantém histórico para relatórios
→ Não afeta novas vendas
→ É encerrada automaticamente no processamento noturno ao atingir o fim da vigência, mas pode ser encerrada manualmente a qualquer momento.
Regras de Datas
→ A data inicial de uma coleção não pode ser anterior a data de sua ativação.
→ Ao atingir a data final de vigência, a coleção é encerrada automaticamente no processamento noturno.
Regras de Produtos
→ Um mesmo produto pode pertencer a mais de uma coleção.
Em caso de conflito, o sistema dará preferência à coleção com índice de prioridade menor e data de início de vigência mais nova.
→ O preço de venda definido na coleção, aparecerá no mesmo campo de preço promocional do produto.
→ Nos produtos vendidos, será registrado no momento da inclusão do item na proposta, o ID da coleção vigente a qual ele pertence, possibilitando rastreio e análises gerenciais.
Catálogo da coleção online
O módulo de coleções do PlusCom permite a geração de um link de acesso remoto para visualização do catálogo da coleção.
Por meio desse link, qualquer cliente poderá acessar a lista de produtos da coleção, com suas respectivas imagens e descrições, de forma simples e segura.
O catálogo da coleção não exibe os preços de venda dos produtos e somente poderá ser acessado enquanto a coleção estiver ativa e dentro do período de vigência.
Não é necessário possuir um site integrado para disponibilizar o catálogo aos clientes.
Basta ativar a API no PlusCom para permitir o acesso ao catálogo da coleção por meio do link gerado.
Boas práticas de uso
Planejar coleções com antecedência
Revisar datas antes da ativação
Evitar sobreposição desnecessária de coleções
Utilizar descrições claras para facilitar análises futuras
O Módulo de Coleções do PlusCom é uma ferramenta estratégica que permite flexibilidade comercial sem comprometer a integridade do cadastro de produtos, garantindo controle, rastreabilidade e organização das campanhas.
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