Arquivo Morto

O que é o Arquivo Morto?

O Arquivo Morto é uma base de dados auxiliar onde ficam armazenados os registros mais antigos, que não precisam estar constantemente na base oficial.

Esses dados não são apagados, apenas transferidos para essa base paralela, garantindo que a empresa continue com acesso às informações históricas sempre que necessário.

Com o passar do tempo, a base de dados do PlusCom pode ficar muito grande devido ao acúmulo de informações históricas, como propostas, notas fiscais, movimentações de estoque e registros financeiros que já não fazem parte do dia a dia da empresa.

Para evitar que esse volume de dados comprometa o desempenho do sistema, é possível utilizar o recurso de Arquivo Morto.

Como funciona no PlusCom

Quando a base oficial atinge um tamanho elevado, os dados mais antigos podem ser movidos para a base de Arquivo Morto.
O usuário continua podendo consultar informações normalmente: o PlusCom faz a leitura tanto da base oficial quanto da base de Arquivo Morto de forma integrada.
Dessa forma, o sistema mantém o desempenho para as operações atuais sem perder o histórico.

Os registros armazenados no arquivo morto são para simples conferência e não podem mais ser alterados.

Benefícios

• Desempenho otimizado: a base oficial permanece mais leve e rápida.

• Segurança dos dados: nenhuma informação é perdida, apenas realocada.

• Consulta integrada: o usuário pode pesquisar sem precisar escolher manualmente em qual base procurar.

Fluxo de Caixa

• Quando habilitada a ferramenta de  "Arquivo Morto", no módulo de Fluxo de Caixa, o campo status recebe o prefixo "{A.M.}" para todos os registros originados na base de arquivo.

• Os registros arquivados são listados na cor cinza.

• As opções do menu para alteração de títulos não são habilitadas para registro arquivados.

Propostas

• A inadimplência dos clientes é levantada na base oficial e também na base de arquivo. Dessa forma, tanto na tela de inclusão de proposta como na de confirmação, a consulta de inadimplência considerará os títulos em aberto em todas as bases.

• Na grade de visualização do módulo de propostas, quando ativada a opção, são listadas as propostas arquivadas com o prefixo "{A.M.}" no campo "Estágio".

• Os registro arquivados são listados na cor cinza.

• As opções do menu para alterações de propostas não são habilitadas para registro arquivados.

• Na guia "Detalhes → Pagamentos", não são exibidos os títulos de propostas arquivadas.

Módulo de Clientes

• Na  guia "Títulos a receber" em "Ficha Financeira", ative a opção "Incluir Arquivo Morto" para que sejam listados os títulos arquivados.

• Somente "títulos a receber" podem acessar o arquivo morto, demais itens listados no módulo de clientes trazem dados somente da base original.