Acesse as opções diversas de ferramentas da proposta, no módulo de propostas pelo menu "Manutenção=>Diversos" e selecione uma das opções apresentadas.
O tipo de saída da proposta é um identificador que ajuda o processo logístico a entender melhor como tratar a separação e entrega dos materiais.
O tipo de saída é dividido em "Entrega ou Retira" e "Separação normal ou Separação prioritária".
A partir da versão 25.07.1 do PlusCom, a informação do tipo de saída passou a ser obrigatório na proposta para atender aos requisitos da Reforma Tributária.
A ferramenta de análise de margens da proposta, permite um acompanhamento detalhado de dos custos e percentuais de margem e mark-up aplicados em cada item ou, na proposta como um todo.
Os custos gravados nas proposta são utilizados para controle do CMV (Custo da Mercadoria Vendida) e são registrados na proposta no momento da inclusão do item.
Por motivos diversos, pode ser necessário fazer a correção dos valores registrados.
O método mais indicado quando isso for necessário, é a alteração dos custos de uma proposta específica, para que o usuário tenha total controle do que está alterando.
Porém, podem existir casos em que será necessário alterar esses custos nas propostas de um período inteiro.
Nessa situação, a ferramenta "Atualizar custos dos itens nas proposta", possibilitará a alteração em lote.
O módulo de separação, em "Logística" é responsável pelo processo de separação, conferência e envio das mercadorias vendidas na proposta.
Toda a movimentação é feita por esse módulo, entretanto, em algumas ocasiões, pode ser necessário que um usuário com permissões de acesso ao módulo de logística precise cancelar a separação de uma proposta no próprio módulo de propostas.
Nesses caso, pode ser utilizada a opção "Cancelar separação da proposta", que retornará a proposta ao estágio "Aguardando separação".
O tipo de proposta "Somente NF-e" em alguns casos, tem a necessidade de aplicar descontos lineares em todos os itens.
Por serem propostas que não passam pela Análise crítica de proposta, não precisam de controles nos valores do itens.
Nesses casos é possível conceder um desconto linear nos valores unitários do itens da proposta.
Para isso, selecione a proposta na grade de visualização, clique em "Diversos" e depois em "Desconto linear nos itens da proposta (tipo somente NF-e)",
informe o percentual de desconto de desejado e clique em "OK".
A opção de estornar propostas finalizadas não deve ser usada com frequência, pois impacta nos controles e análises gerenciais do financeiro, logística e comercial.
Quando necessário, basta selecionar a proposta a clicar no item "Estornar proposta finalizada".
Caso existam títulos no fluxo de caixa vinculados à proposta que está sendo estornada, os títulos serão cancelados.
Propostas de tipo somente NF-e não são mais visíveis após a emissão da nota fiscal.
Em caso de necessidade de visualizar esse tipo de proposta depois de emitida a nota, utiliza esta opção do menu "Diversos".
Para essa lista será considerado o período de finalização indicado no filtro do módulo.
Na tela de alteração, digite a data inicial e a data final da emissão das propostas que deseja alterar.Selecione a forma de aplicação e clique em "Finalizar".
Todos os custos dos itens nas propostas emitidas no período informado, assumirão os valores atuais dos custos dos produtos.
Essa operação é irreversível.
De forma bem simplificada o PlusCom pode controlar o envio de propostas fisicamente para o processo de produção, quando aplicável.
Para isso, no item Romaneio de produção", é possível imprimir um romaneio e visualizar todas as propostas confirmadas que ainda não tiveram seus respectivos romaneios impressos.
Esse é um controle simplista de produção, apenas para acompanhamento da impressão do romaneio.
Uma junção de propostas não pode ser desfeita por razões de integridade das informações.
A recuperação de proposta juntada é uma opção ao estorno de junção.
Com ela é possível recuperar uma proposta que está esteja situação "JU" (que indica que foi juntada a outras proposta) tornando ela uma proposta pendente novamente (PN).
Recupere todas as proposta que fazem parte da junção .
Depois de recuperadas as propostas poderão ser confirmadas e finalizadas novamente, como uma proposta normal.
A junção criada anteriormente, continuará existindo.
Para que a movimentação das propostas não seja duplicada, a proposta originada na junção deverá ser cancela após o processo de recuperação das propostas originais.
É de extrema importância que a proposta originada na junção seja cancelada para evitar a duplicidade de lançamentos.
Para instâncias do PlusCom, que tenham empresas coligadas ou filiais cadastradas utilizando também o PlusCom, é possível transferir uma proposta entre as empresas.
Para isso, selecione a proposta a ser transferida, e no menu "Diversos" clique em "Transferir proposta para empresa coligada".
Selecione então a empresa de destino desejada e conclua a operação.
A proposta original ficará em situação "TR", utilizada apenas para rastreabilidade e registro da operação, não interferindo em nenhum controle interno do sistema.
Em propostas de venda, onde a empresa remetente arcará com o frete, sem repassá-lo para o cliente no valor da proposta, é possível controlar esse frete utilizando esta opção.
Para isso, acesso o item "Grava frete por conta do remetente", digite o número da proposta e o valor do frete.
Depois clique em "Salvar".
O valor do frete será vinculado à proposta sem contudo alterar seu valor total.
Essa informação poderá ser consolidada em forma de relatórios ou consultas e ainda utilizado nas análises gerenciais comerciais.
Selecionando-se uma proposta parada em aprovação (AP) e clicando sobre esta opção, uma lista com os motivos que colocaram a proposta em aprovação será mostrada.
Com intuito de facilitar o dia a dia do departamento comercial, esta opção lista para o usuário todos os itens que possuem ordens de compra que ainda não foram recebidas dos fornecedores, com a data prevista para entrega.
Dessa maneira é possível, de forma ágil e simples, identificar itens para possíveis negócios ou vendas programadas.
Para que o usuário não visualize o nome do fornecedor nessa lista de itens comprados, desabilite a chave "Fornecedor_Ver" no perfil de acesso do usuário.