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O campo Finalidade da Compra é responsável por informar ao sistema qual será o destino dos itens incluídos na Ordem de Compra.
Essa definição permite a indicação exata para os usuários da utilização dos produtos nela contidos.
Existem três finalidades disponíveis:
Para Estoque
Utilize esta opção quando a compra for destinada à reposição ou aumento do estoque da empresa.
Os produtos serão recebidos normalmente no estoque e ficarão disponíveis para futuras vendas, transferências ou demais movimentações internas.
Sob Encomenda
Utilize esta opção quando a compra estiver vinculada a uma venda específica ou a uma necessidade já definida para um cliente.
Nesse caso, a compra possui um destino direcionado, normalmente relacionada a um pedido já realizado, evitando que o produto seja tratado como reposição comum de estoque.
Uso Interno
Utilize esta opção quando os itens adquiridos forem destinados ao consumo da própria empresa e não para revenda.
Essa finalidade é utilizada para materiais administrativos, operacionais ou qualquer item necessário para o funcionamento interno do negócio.
Selecionar corretamente a Finalidade da Compra ajuda o sistema a manter controles mais precisos, melhora a rastreabilidade das operações e evita divergências nos processos de estoque, vendas e financeiro.
As informações relacionadas à Finalidade da Compra podem ser visualizadas em diferentes pontos do sistema, permitindo melhor acompanhamento operacional, rastreabilidade e controle do processo de compra até a entrada da mercadoria.
Onde essa informação pode ser consultada
Lista de Produtos — Aba “CD / Reservas”
Na consulta de produtos, a aba CD / Reservas apresenta informações relacionadas às movimentações vinculadas às compras, permitindo identificar com mais clareza quando um item está associado a uma compra para estoque, sob encomenda ou uso interno.
Esse acompanhamento facilita a análise de disponibilidade, reservas e previsões de entrada.
Módulo de Ordem de Compra — Coluna “Finalidade”
Na própria tela de Ordem de Compra, a grade de visualização exibe a coluna Finalidade, permitindo identificar rapidamente o objetivo de cada ordem cadastrada.
Essa visualização auxilia no controle diário e na conferência das compras realizadas.
Módulo de Entrada por Compra — Alertas Operacionais
Durante o processo de lançamento da nota de entrada no módulo Entrada por Compra, o sistema exibe alertas informativos quando a Ordem de Compra possui uma finalidade específica, principalmente em compras sob encomenda.
Esses avisos podem ser visualizados nos seguintes momentos:
ao digitar o número da Ordem de Compra na tela de cadastramento da nota de entrada;
na tela de confirmação da nota de entrada;
por meio de notificação push enviada ao usuário responsável pela emissão da Ordem de Compra.
Esses alertas ajudam a garantir maior controle sobre o recebimento da mercadoria e melhor acompanhamento do fluxo operacional da compra.
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