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O PlusCom possui uma ferramenta de envio automatizado de e-mail para cobrança, ou aviso de vencimento, de títulos do "contas a receber".
Para acessar essa ferramenta, vá ao módulo de "Fluxo de Caixa", clique no botão "Manutenção" depois em "Cobrança=>Enviar aviso de vencimento por e-mail (por lote)".
Determine o período de vencimento no qual os títulos estão inseridos informado a data de vencimento inicial e a data de vencimento final.
Selecione a forma de pagamento desejada e clique em "Atualizar lista de elegíveis".
Os títulos elegíveis são aqueles que estiverem pendentes de recebimento, com forma de pagamento igual a forma de pagamento selecionada e com vencimento dentro do período informado.
Para que um cliente tenha seus títulos listados nesta ferramenta, o e-mail de cobrança deve estar preenchido e a opção "Permite enviar aviso automático de cobrança" sinalizada em seu cadastro.
Títulos com forma de pagamento "Boleto", terão a segunda via do boleto anexada ao e-mail, as demais formas de pagamento incluírão no corpo do e-mail, a chave PIX e os dados da conta para depósito.
A ferramenta de aviso de vencimento faz um controle de tempo de envio dos e-mails para não extrapolar a quantidade máxima de envios permitido por minuto.
Essa quantidade é determinada pelo provedor de e-mail configurado no PlusCom.
Por isso, o processo de envio pode ser demorado, aparentando até o travamento do sistema.
Não interrompa o processo e aguarde até a conclusão total dos envios.
Caso você utilize nossa conta de e-mail padrão, clique aqui para saber mais sobre sua configuração e limites.
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