O PlusCom possui vários tipos de proposta, cada um com um tratamento diferente no sistema.
A "Venda em caderneta" era uma prática tradicional de comércio, especialmente comum em pequenas lojas e mercados locais. Nesse sistema, o comerciante permitia que o cliente comprasse produtos fiados, ou seja, sem pagar no momento da compra, anotando os valores devidos em uma caderneta ou livro de contas. O cliente se compromete a pagar a dívida posteriormente, geralmente em uma data acordada ou quando acumular um determinado valor.
O PlusCom adotou o nome "Caderneta" para o tipo de proposta de reserva que permite o registro de uma venda, sem contudo, gerar todas as movimentações que uma proposta do tipo "Venda" geraria no sistema.
Uma proposta do tipo "Caderneta" não pode ser mantida como finalizada "FI" ou situação "OK" aguardando que a venda do período seja fechada.
Se a proposta de "Caderneta" estiver finalizada, somente a movimentação de estoque será feita, não gerando financeiro ou comissões para vendedor.
As propostas em "Caderneta" facilitam o controle e acompanhamento dessa modalidade de venda.
Para acompanhar e fazer o fechamento das vendas em "caderneta" acesse o módulo de faturamento na aba "Propostas em OK", ou a aba "Propostas Finalizadas FI", dependendo da situação da proposta.
Utilize os filtros "Tipo de Proposta", selecionando "Caderneta" e "Cliente", selecionando o cliente desejado.
Serão listadas na grade de visualização todas as propostas do tipo "Caderneta" do período informado.
Utilize a caixa de checagem (X) para marcar as propostas que deverão ser incluídas nesse fechamento.
Após selecionar as propostas, clique em "Manutenção=>Junção de propostas=>Juntar propostas de reserva (Caderneta)".
As propostas que haviam sido selecionadas anteriormente serão listadas na nova tela.
Nesta etapa ainda é possível excluir propostas que não deve ser incluídas nesse fechamento.
Após concluída a conferência, clique em "Finalizar" para concluir a operação.
Ao finalizar esse fechamento, as proposta originais do tipo "Caderneta" ficarão em situação "JU" e uma nova proposta do tipo "Venda" com todos os itens das propostas originais será criada já em situação "OK" se foi originada na aba de propostas confirmadas ou em situação "FI" se foi originada na aba de propostas finalizadas.
A nova proposta pode então seguir o processo normal de finalização ou faturamento.
Todas as datas de controle do sistema serão determinadas pela nova proposta.
As datas de confirmação e separação das propostas originais não serão consideradas em nenhum tipo de controle do sistema.
As propostas originais em situação "JU", permanecem no sistema apenas para rastreabilidade do processo, não impactando em nenhuma outra área como estoque, financeiro, comercial, etc.