Fechamento anual do estoque

A cada final de ano é feito automaticamente o fechamento de movimentação de estoque do PlusCom.

No dia primeiro de janeiro, o PlusCom fica fora do ar para os usuários durante um curto período de tempo, no qual é feito automaticamente um backup de todos os dados e a conferência de toda a movimentação do ano anterior.

Após esse processo, o sistema espelha todo o cadastro de produtos com suas respectivas quantidades e data de fechamento (31/12 do ano anterior) em uma tabela de fechamentos, onde se encontram todos os fechamentos anuais deste o princípio de utilização do PlusCom.

Para que esse processo tenha êxito, sigas as seguintes instruções:

Não deixe nenhuma proposta pendente de movimentação em 31/12. As propostas devem estar em situação "PN", "FI" ou "FT".
- - As propostas em "OK", apesar de não causarem grandes problemas no fechamento do estoque, impactarão negativamente no cálculo dos itens disponíveis no estoque até que essas propostas sejam movimentadas novamente (estornadas ou finalizadas), por isso aconselhamos não deixá-las nessa situação.
Se você utiliza propostas de consignação, faça o retorno e fechamento dela em dezembro emitindo outra em janeiro, do contrário não será possível utilizar as ferramentas automáticas de manutenção de consignação.
Se estiver utilizando "Centros de Distribuição", faça todas as conferências de remessa e ajustes de recusa se necessário antes de 31/12.
Se você estiver em processo de inventário de estoque, encerre até dia 31/12 todos os inventários abertos.

Jamais estorne uma proposta que foi finalizada no ano anterior.

Nunca utilize o PlusCom nas primeiras horas do dia primeiro de janeiro, pois sua movimentação será perdida durante o processo de fechamento anual.

Com exceção dos quatro pontos mencionados acima, nenhum outro cuidado é necessário para o fechamento anual do PlusCom, processo que é transparente ao usuário e que garante segurança e performance para o sistema no ano que se inicia, além de gerar os dados necessários para o fechamento contábil de sua empresa.