A ferramenta de solicitação de compra permite ao usuário informar itens do cadastro de produto que deseja que sejam analisados e comprados pelo departamento de compras.
É possível também incluir itens que não estejam cadastrados no sistema, digitando sua descrição completa no campo "Produto".
Para acessar a ferramenta, vá ao menu principal do PlusCom, clique em "Utilitários->Solicitação de compra"
A tela de solicitação permite a visualização das solicitações de todos os usuários ou, por filtro, somente as solicitações do usuário conectado ao sistema.
Através do menu manutenção, é possível interagir com o módulo de solicitação de compra;
Localizar um produto específico. Use está opção para localizar em todas as solicitações cadastradas quais contém o produto específico indicado.
Incluir uma sugestão de compra, permite incluir um item para sugestão. Informe na sugestão o produto e a quantidade sugerida. Ainda é possível informar para o item um número de proposta onde esse item foi incluído como cotação ou venda e observações diversas.
Excluir uma sugestão de compra, exclui uma sugestão criada anteriormente.
Utilizar item selecionado na ordem de compra, inclui o item sugerido em uma ordem de compra, registrando na solicitação o número da ordem utilizado. A partir dessa vinculação é possível acompanhar o andamento da compra do item sugerido pela tela de solicitação. Esta opção só é possível quando o módulo de solicitação de compra é aberto de dentro de uma ordem de compra.
Recusar sugestão de compra. Nos casos em que a sugestão não foi aceita pelo departamento de compras, o mesmo poderá informar a recusa da sugestão, informando seus motivos. A sugestão então figurará como "recusada" mas não será excluída do sistema, possibilitando sua consulta posterior.
A sugestão de compra é uma ferramenta meramente informativa e não interfere em nenhum controle de movimentação de estoque ou de vendas dos produtos.
O PlusCom pode enviar notificações periódicas de itens pendentes na solicitação de compra.
Para isso, ative a notificação "Solicitações de compra pendentes" nas configurações avançadas do PlusCom.