Confirmação de documento de entrada por compra

As opções "Gerar contas a pagar deste documento" e "Alterar Custo da Última Compra", aparecem por padrão já marcadas como "Sim", por ser o comportamento padrão adequado para essas opções.

Já as opções "Alterar o custo médio dos produtos do documento", "Substituir custo informado" e "Alterar preço de venda dos produtos", não têm seleção padrão e devem ser selecionadas pelo usuário antes de finalizar o processo.

Alterar o custo médio dos produtos do documento ?

Esta opção quando marcada indica que o PlusCom,  deve efetuar a alteração dos valores registrados no custo médio de cada produto, com base nos valores e quantidades constantes no documento de entrada.

Escolha a opção "Não", sempre que não quiser que o custo médio dos produtos constantes no documento de entrada seja alterado, como por exemplo em devoluções de venda ou amostras grátis.

É extremamente aconselhável marcar a opção "Não", quando você estiver reconfirmando um documento de entrada após ter estornado sua confirmação, pois permitir que ele altere novamente o custo médio fará com  que o cálculo fique errado.

Gerar contas a pagar deste documento ?

Esta opção por padrão é marcada como "Sim", pois esse é o comportamento adequando para as entradas por compra.

Entretanto, em algumas situações, a entrada pode não gerar uma conta para ser paga, por exemplo, em uma entrada de simples remessa, materiais para teste, devoluções de venda, etc.

Nessas situações, basta marcar a opção "Não" e o PlusCom fará apenas a movimenta em estoque e nos valores de custo, de acordo com as seleções nas respectivas opções.

Alterar custo da última compra ?

Por padrão, esta opção vem marcada como "Sim", por ser o comportamento adequado para uma entrada por compra.

Entretanto em algumas situações pode ser necessário impedir que o PlusCom altere esse valor com base no documento de compra que está sendo confirmado, por exemplo, em uma devolução de venda ou produto bonificado.

Se marcada a opção como "Não", o PlusCom irá ignorar esse documento no cálculo de valores de última compra nos produtos  constantes no documento.

Substituir custo informado ?

Esta é uma opção obrigatória que não tem seleção padronizada. O usuário será obrigado a escolher entre "Sim" e "Não" antes de finalizar a confirmação da nota.

Se a opção marcada for a opção "Sim", o sistema irá copiar o "Custo da última" compra dos itens da nota para o "Custo informado" dos produtos.

A cópia dos custos somente ocorrerá se o custo informado for menor que o custo da última compra, caso contrário, a operação será ignorada.

Alterar preço de venda dos produtos ?

Esta opção não está visível para todas as empresas. Ela aparecerá apenas para as empresas que utilizam a alteração automática do preço de venda, com opção de bloqueio pelo usuário.

O funcionamento é o mesmo da alteração do custo da última compra, ou seja, se marcada como "Sim", o PlusCom irá alterar automaticamente os valores de venda dos produtos constantes no documento de entrada, de acordo com a regra de negócio definida para a empresa.

Se marcada a opção "Não", o PlusCom não irá calcular os novos preços de venda dos produtos constantes no documento.

A opção deve ser marcada, entre outras situações, quando for uma devolução de venda, uma remessa em bonificação, etc.

Local de armazenagem

Utilizado para indicar ao PlusCom que os produtos recebidos com a nota de compra foram armazenados fora da empresa, em um armazém ou barracão separado. Saiba mais sobre os locais de armazenagem.

Origem

O campo "Origem" permite uma divisão e controle financeiro para as notas de compra digitadas no sistema. Pode ser utilizado para controles diversos como outras empresas ou pessoas físicas dentro do PlusCom.
O campo "Origem" não impacta nos controles fiscais e contábeis do PlusCom que, para esses controles, não diferencia a origem.

Finalizando a operação

Ao clicar no botão "Finalizar", o PlusCom irá realizar a checagem de todas os dados do documento de acordo com a regra de negócio e as opções selecionadas.

Em caso de divergência, um alerta indicando quais são essas divergência será mostrado em tela e a confirmação não será concretizada.

Não havendo divergências, o documento de entrada será confirmado.

Ao término da operação, caso o documento de compra tenha uma conhecimento de frete vinculado, o usuário será questionado se deseja finalizar também o conhecimento. Em caso afirmativo, a tela de finalização do conhecimento vinculado será exibida para sua finalização.