Um centro de custo é uma subdivisão dentro de uma empresa que serve para agrupar e acompanhar os custos relacionados a uma determinada atividade, produto, projeto ou departamento. Em outras palavras, é uma ferramenta de gestão que permite identificar onde o dinheiro está sendo gasto e avaliar a eficiência de cada área da empresa.

Por que usar centros de custo?
Controle de gastos: Permite acompanhar de perto os custos de cada área, identificando possíveis gastos excessivos e otimizando recursos.
Tomada de decisões: Ajuda a tomar decisões mais assertivas, como alocar recursos para as áreas mais rentáveis ou cortar gastos em áreas menos eficientes.
Análise de desempenho: Permite comparar o desempenho de diferentes áreas, identificando as mais eficientes e as que precisam de melhorias.
Alocação de responsabilidade: Cada centro de custo tem um responsável, que é responsável por controlar os gastos e alcançar os objetivos estabelecidos.

O centro de custo é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer empresa, pois permite um acompanhamento mais preciso dos gastos e uma tomada de decisões mais estratégica.

Como criar um bom centro de custo

Um cadastro de centro de custo bem estruturado é fundamental para o controle eficaz dos gastos da sua empresa. Ele permite identificar onde o dinheiro está sendo aplicado, analisar a eficiência de cada área e tomar decisões mais assertivas.

Passo a passo para criar um bom cadastro:

Defina o objetivo:

• Detalhamento dos custos: Quer analisar os custos por projeto, departamento, produto ou serviço?

• Tomada de decisão: As informações servirão para alocar recursos, cortar gastos ou avaliar o desempenho de cada área?

Identifique os centros de custo:

• Divisão por departamentos: Produção, vendas, marketing, administração, etc.

• Divisão por projetos: Projetos específicos com datas de início e fim.

• Divisão por produtos ou serviços: Para analisar a rentabilidade de cada item.

• Combinação de critérios: Você pode combinar diferentes critérios para criar uma estrutura mais detalhada.

Estabeleça uma codificação:

• Lógica: Utilize uma codificação que facilite a identificação e a organização dos centros de custo.

• Hierarquia: Crie uma hierarquia para facilitar a análise de dados em diferentes níveis.

• Flexibilidade: A codificação deve ser flexível para permitir futuras expansões.

Documente os centros de custo:

• Descrição detalhada: Descreva cada centro de custo, indicando sua função e os tipos de custos que serão alocados.

• Responsáveis: Defina quem será responsável por cada centro de custo e por acompanhar os gastos.

Exemplo de estrutura de um centro de custo:

1000 - Produção

   1100 - Matéria-prima

   1200 - Mão de obra direta

   1300 - Energia elétrica

2000 - Vendas

   2100 - Propostas comerciais

   2200 - Visitas a clientes

   2300 - Comissões

Lembre-se: Um bom cadastro de centro de custo é uma ferramenta essencial para a gestão financeira da sua empresa. Ao seguir estas dicas, você poderá ter um controle mais preciso dos seus gastos e tomar decisões mais estratégicas.

Para fazer o cadastro do Centro de Custo acesso o menu principal do PlusCom, clique em "Cadastros=>Tabelas Acessórias=>Financeiro=>Centro de Custo".

DRE Simplificado

DRE é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de qualquer empresa. Ela permite acompanhar o desempenho da empresa, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões mais estratégicas.

Ao selecionar um dos grupos de DRE pré-definidos para o grupo de centro de custo, é indicado para o PlusCom como utilizar os valores lançados no fluxo de caixa para montar o DRE para impressão.

Este DRE é chamado de "DRE Simplificado", porque utiliza a estrutura do centro de custo montado de forma simples e intuitiva para sua geração.
O DRE mais complexo seria montado a partir do plano de contas, exigindo uma prévia configuração das contas e um controle mais complexo dos lançamentos.

Apesar de sua montagem simplificado, o DRE pelo centro de custo reproduz fielmente a situação da empresa de maneira confiável e completa.

Clique aqui e saiba mais sobre DRE.

No PlusCom é possível extrair a DRE de duas maneiras:

1. Como relatório impresso, pelo módulo de "Relatórios" com o nome de DRE.

2. Como planilha do Excel, pelo módulo de "Consultas Gerenciais" como o nome de  "DRE para exportação"